Contrat à durée déterminée d’un an à compter du 04/12/2023.

Temps plein

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique en filtrant les appels et les courriers
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers
• Gestion de l’agenda et anticipation des besoins de réservations et de la mise en œuvre des actions nécessaires,
• Organisation des réunions et manifestions en interne ou à l’extérieur,
• Préparation des dossiers pour les différents rendez-vous et réunions
• Rédaction, mise en forme des courriers, des notes, des comptes rendus et diaporamas selon la charte graphique en vigueur dans l’établissement,
• Rédaction du compte-rendu de la CSIRMT
• Rédaction des comptes rendus des réunions plénières de l’encadrement
• Communication des informations fiable et régulière au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs,
• Soutien aux cadres de santé (reprographie de documents, aide à la mise à jour de documents…)
• Confidentialité des informations,
• Aide à la rédaction de documents communs entre la direction des soins et la DRH (fiche d’entretien de recrutement…)

Activités spécifiques :

• Suivi de la gestion des stages
• Travail avec les cadres de santé sur les capacités d’accueil
• Recensement des besoins des instituts de formation et lycées
• Remplissage exhaustif du tableau de suivi
• Attribution des stages
• Réponse aux instituts et lycées
• Gestion des demandes individuelles hors circuit partenariat
• Suivi des conventions
• Réattribution des stages
• Élaboration et suivi des tableaux de bord,
• Analyse des résultats et proposition d’amélioration

Assurer des missions spécifiques en lien avec la qualité et la gestion des risques

Assurer la coordination de journées évènement impulsée par la direction des soins

Assurer le reporting dans le respect des délais