Missions :

*AFFAIRES MÉDICALES

Suivi RH du personnel médical :

  • Création et modification des dossiers administratifs du personnel médical (dossier papier et saisie dans le logiciel de paie),
  • Vérification de l’inscription auprès du conseil de l’ordre et du numéro RPPS,
  • Élaboration et suivi des contrats des remplaçants,
  • Élaboration des feuilles de congés vierges, tableau de service et carte de self,
  • Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) effectuée auprès de l’URSSAF,
  • Demande du bulletin n°2 auprès du casier judiciaire,
  • Établissement de l’attestation Pôle Emploi à la demande de l’agent,
  • Établissement du certificat de fin de contrat,
  • Saisie des éléments de paie en respectant le calendrier de paie défini,
  • Saisie par agent des arrêts de travail dans le logiciel de paie,
  • Calcul et saisie des congés maternité,
  • Remboursement des frais de déplacement dans le logiciel de paie,
  • Vérification des bulletins de salaires en lien avec les collègues chargées de la paie au retour du fichier du SIB,
  • Classement et archivage des pièces relatives à la paie,
  • Suivi et recherche des remplacements médicaux dans différentes spécialités : vivier interne et intérim médical, et mise à jour des tableaux de garde,
  • Gestion de la logistique : studios, self, IDCU,
  • Gestion des congés du personnel médical,
  • Secrétariat des affaires médicales

*DIRECTION GÉNÉRALE :

  • Binôme avec la secrétaire de direction