Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche un(e) secrétaire médicale à 50 % pour nos services Imagerie et Urgences, à partir de fin mars pour 3 mois renouvelables.
Mission générale :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences.
- Un roulement est mis en place afin d’assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences).
Horaires / tâches en cas d’ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00)
Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :
Poste accueil (1: 08h-12h30/13h30-16h30) :
- Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
- Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
- Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l’heure de sortie ;
- Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturations ;
- Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
- Trier les dossiers externes et UHCD ;
- Intégrer les pièces (ECG – courrier) dans le dossier patient pour les externes ;
- Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
- Gérer la messagerie admissionnistes ;
- Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.),
- Distribuer le courrier du service ;
- Intégrer des pièces non scannées dans le DPI la nuit ;
- Réaliser la préfacturation et toutes les synthèses des externes.
Poste de back office (ra: 12h30-13h30/13h30-16h30/16h30-20h00):
- Classer les dossiers aux archives ;
- Créer dossier UHCD et envoi des comptes rendus au médecin traitant ;
- Réaliser la préfacturation ainsi que la synthèse des externes ;
- Remplir et imprimer les attestations ALD à la demande du service admissions/hospitalisation
- Assurer la reprise du poste d’accueil à 16h30 ;
- Gérer la messagerie ;
- Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance),
- Commander les fournitures du service entre le 12 et le 15 du mois et remplir la feuille de suivi.
Horaires / tâches en cas de fermeture des urgences (horaires : 08h30-17h00)
Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :
Poste accueil (a1 : 08h30 – 12h30 / 13h30 – 17h) :
- Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
- Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
- Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l’heure de sortie ;
- Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturation ;
- Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
- Trier les dossiers Externe et UHCD ;
- Intégrer les pièces (ECG – Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
- Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
- Gérer la messagerie admissionnistes ;
- Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.),
Poste de back office (1: 08h-12h / 13h-16h30) => détail dans la fiche de poste sur demande.
Les plus du CHEL :
- Restaurant du personnel ;
- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d’accès à l’autoroute (10 min), grand parking gratuit à l’hôpital ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d’Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d’œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
- Mobilité professionnelle inter service ;
- Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
- De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès ;