Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé à taille humaine : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) pour notre EHPAD de Oudon à 75 % dès que possible,1 mois renouvelable suivant l’absentéisme.
Horaires de Travail : 9h00 – 12h30/13h30 – 17h30
Base 26h25 (75 %)
Grade : Adjoint administratif
Missions générales :
Accueil physique et téléphonique de la résidence
Assurer le secrétariat de la résidence
Activités spécifiques :
- Accueillir les résidents, les informer du dossier d’admission, les conseiller lors de l’admission
- Créer le dossier administratif du résident et le mettre à jour à chaque changement de situation
- Gérer les dossiers des résidents sous tutelle
- Réaliser la facturation de l’hébergement (titres de recette)
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Distribuer le courrier des résidents
- Collecter les informations médico-administratives relatives à l’activité de l’établissement et contrôler la conformité du codage des données
- Effectuer les bons de commande
- Procéder à la liquidation et au mandatement de factures
- Création et modification des dossiers administratifs du personnel contractuel (dossier papier et saisie des données informatiques)
- Création de la fiche de l’agent sur le logiciel de planning
- Elaboration du contrat de travail de l’agent contractuel
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE) effectuée auprès de l’URSSAF
- Demande du bulletin n°2 auprès du Casier Judiciaire
- Gestion et suivi des contrats
- Saisie des éléments de paie en respectant le calendrier de paie défini
- Saisie informatique des arrêts de travail dans le dossier de l’agent
- Calcul et saisie des congés maternité
- Gestion des frais de transport (abonnement SNCF) et des remboursements de frais de déplacement et saisie sur le dossier des agents
- Vérification des bulletins de salaires en lien avec les autres agents chargés de la paie au retour du fichier du SIB
- Faire le suivi des archives au fil de l’eau.
Missions complémentaires :
- Régisseur d’une régie de recettes et de dépenses
- Organiser l’instance de Conseil de Vie Sociale
- Assister et établir le compte-rendu de l’instance
Savoir-faire :
La rigueur et l’organisation font partie des qualités requises pour exercer ce métier. Les missions d’un nécessitent également un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles.
Connaissances et capacités :
- Méthodes de classement et d’archivage
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion économique et financière)
Les plus du CHEL :
- Restaurant du personnel ;
- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d’accès à l’autoroute (10 min), parking gratuit à l’hôpital ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d’Ancenis, Candé, Varades et Oudon;
- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- CGOS : prestations vacances/loisirs (prix réduits), prestations sociales (naissances, sports, noël, aide dépenses école, centres de loisir, aides pour enfant en situation d’handicap).